चुनौती

एक राष्ट्रीय संगठन के रूप में, Navigators को देश-भर में फैले दल प्रमुखों के स्वयंसेवकों के विशाल नेटवर्क के साथ समन्वयन और संचार करने के लिए बेहतरीन टूल की ज़रूरत है. इसके अलावा, चूंकि शामिल होने वाले परिवारों की संख्या लगातार बढ़ती जा रही है, इसलिए यह ज़रूरी है कि Navigators व्यक्तिगत जानकारी तथा डेटा को व्यवस्थित और सुरक्षित रखे.

कहानी

Navigators असल समय में अपने पैच, यूनिफ़ॉर्म और टोपियों की इन्वेंट्री पर नज़र रखने के लिए Google पत्रक का उपयोग करता है और यह सुनिश्चित करता है कि उनके लोगों के स्थानों पर वे आपूर्तियां उपलब्ध हैं जिनकी उन्हें ज़रूरत है. Google समूह और साइटें के उपयोग से निजता और सुरक्षा अनुमतियां बनाए रखना संभव होता है, जो यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि केवल किसी खास स्थान के अभिभावक ही प्रासंगिक जानकारी देखें. Navigators उस स्थान के अग्रणी लोगों से तेज़ी से और आसानी से फ़ीडबैक पाने के लिए Google फॉर्म का उपयोग भी करता है और Google डिस्क के ज़रिए वे अन्य स्थान के लोगों से यात्रा के उपाय साझा कर पाते हैं.

“Google for Nonprofits हमारा समय और पैसा बचाता है, ताकि हम उन चीज़ों पर फ़ोकस कर पाएं जिनके लिए हम उत्साहित हैं. Google ने किसी राष्ट्रीय संगठन को बहुत कम लागत पर चलाने के तरीके को बदलकर रख दिया है. मुझे टेक्नोलॉजी के बारे में चिंता करने की कोई ज़रूरत नहीं है. यह आसानी से उपलब्ध है और इसके लिए कोई शुल्क भी नहीं देना होता.”

रॉबिन बॉसर्ट, संस्थापक और कार्यकारी निदेशक

प्रभाव

यूएस में 100 से ज़्यादा अलग-अलग स्थानों से और बहुत ही सीमित बजट के साथ काम करते हुए, Navigators USA अपने संगठन को लगातार बढ़ाने और उसका रख-रखाव करने के लिए कई Google टूल का उपयोग करता है.